Фиксация дисциплинарных нарушений, порядок и срок привлечения к ответственности
Существует определенный срок, в течение которого дисциплинарные взыскания за совершение дисциплинарного проступка могут быть применены. Он равен 1 месяцу и отсчитывается с той даты, когда факт его совершения был установлен. В месячный срок не включается период, когда трудовые обязанности работником не исполнялись (время болезни, отпуска).
Предельный срок привлечения к дисциплинарной ответственности равен 6 месяцам. Он исчисляется с даты, когда нарушение фактически было допущено. Двухлетний период устанавливается для случаев, связанных с выявлением нарушений в ходе ревизий и аудиторских проверок, проводимых с целью проверки финансово-хозяйственных показателей хозяйствующего субъекта.
Важным элементом в рассматриваемом процессе является мнение, выраженное представительным органом работников, которое должно быть учтено при применении мер ответственности к лицу.
Требование письменного объяснения от сотрудника, который предположительно виновен в злоупотреблении, является обязательным. Подготовить и предъявить такие объяснения он может в течение 2-х рабочих дней. Если данное право не использовано, по истечении указанного срока проводится составление соответствующего акта. Отсутствие объяснительной не препятствует тому, чтобы взыскание было применено.
Составленный приказ о дисциплинарном взыскании объявляется работнику. На это отводится 3 рабочих дня, начиная с даты издания документа, не включая время, когда указанное в нем лицо отсутствует на рабочем месте. Отказ от ознакомления (проставления подписи об этом) фиксируется в акте.
По истечении года, при условии отсутствия новых взысканий, работник признается таким, у которого дисциплинарные взыскания отсутствуют. Этот срок может быть сокращен как в силу собственной инициативы руководителя предприятия, так и на основании ходатайства, поступившего от виновного, его руководителя, профсоюза.