Статья
07.10.2021
Привлечение работника к материальной ответственности связано с утратой вверенных материальных ценностей, виновность в которой должна быть установлена.
Ответственность за материальный ущерб может иметь разные формы. Все они закрепляются статьями ТК РФ, размещенными в отдельной главе. Основания ее наступления также могут включаться в трудовой договор.
Полная компенсация потерь возможна, когда заключается договор о материальной ответственности. С определенными категориями работников (список составлен Министерством труда) такой документ должен оформляться в обязательном порядке.
Договор также подписывают с сотрудниками, которым вверены материальные ценности, деньги и иное имущество.
Законодательством предусмотрена материальная ответственность работника и работодателя. Применительно к сотрудникам она может иметь индивидуальный или коллективный характер, а также быть ограниченной или полной (от этого зависит доля ущерба, которая должна быть выплачена).
Форма действует, когда четко разграничить обязательства каждого из работников не представляется возможным, например, в магазине или на складе. Если договор о матответственности оформлен сразу с несколькими лицами, впоследствии все они совместно будут отвечать за возмещение.
Сотрудник, уверенный в своей непричастности к недостаче (утрате, порче чужого имущества и т. д.), может доказывать свою невиновность в установленном порядке.
Работник, если его признают виновным в нарушении, должен возместить ущерб из собственных средств, полностью или в том размере, что был согласован с работодателем. Конкретная сумма и порядок возмещения могут зависеть от имевшей место ситуации.
Основанием может считаться только прямой действительный ущерб, включающий в себя:
Размер упущенной выгоды при этом не рассматривают.
Обязательства по возмещению выполняются после того, как:
Затем приказ руководства направляется в бухгалтерию для оформления удержания средств.
В России руководствуются общим правилом (при ограниченной матответственности), согласно которому сумма выплат зависит от среднемесячного уровня зарплаты. Для расчета в таких случаях берут годовой период, начиная с даты причинения (если она известна) ущерба или с момента его фиксации.
Трудовая материальная ответственность в полном размере предусмотрена:
Существует целый ряд вариантов, позволяющих взыскать с сотрудника сумму возмещения. Это может происходить в результате соглашения сторон, когда нет разногласий о причинах и размере потерь. При оформлении добровольного возмещения в бумагах должны быть четко прописаны:
Такой вариант используется очень широко. Суть его состоит в том, чтобы выполнялись все этапы по привлечению провинившегося сотрудника к матответственности. Бумаги необходимо оформить не позднее, чем через месяц с даты, когда был определен размера вреда. Документы направляются в бухгалтерию.
Иск в суд подается, когда иным путем сотрудника привлечь к ответственности не удается. Например, если виновный подтвердил свою причастность к возникшим потерям, но в дальнейшем уклоняется от обязательств по выплате возмещения.
При подаче заявления указываются:
Срок подачи заявлений такого рода составляет три года с момента выявления ущерба. При этом иск могут принять и позже, если пострадавшая сторона убедит суд в том, что ранее оформить заявление не представлялось возможным в силу объективных причин, и срок предъявления требований будет восстановлен.
Уход с работы вне зависимости от причин не рассматривается как освобождение от обязательств, которые касаются компенсации, невзирая на то, какие виды материальной ответственности наступили. Отказ уволившегося работника выплачивать деньги является достаточным основанием для обращения в суд.
Трудовой кодекс не обязывает работников брать на себя полную матответственность, подписывая договор. В действительности отказ трактуется как основание для выговора или даже принудительного увольнения, если должность включена в список Минтруда.
Работодатель имеет право пойти на такие меры с формулировкой «дисциплинарный проступок» либо «уклонение от исполнения трудовых обязанностей». Как показывает практика последних лет, суд подобное решение может признать обоснованным и правомерным.
При оформлении документа важно тщательно проверять содержание, особенно даты. Подписывая бумаги, составленные прошедшими числами, работник соглашается отвечать за все возможные несоответствия, к которым он не имеет отношения.
Работодатель должен создать материально ответственному подчиненному все условия, необходимые для сохранности и учета вверенного ему имущества. Это может быть установка сейфа или видеокамеры, закрепленное в локальных актах ограничение доступа в определенные помещения других лиц или подключение сигнализации. Если администрация не следит за ситуацией, работнику важно проявить инициативу и настойчивость.
Все просьбы такого рода следует подавать руководству в виде служебных записок. Если работника захотят привлечь к материальной ответственности за ущерб, возникший не по его вине, это поможет защитить свои права. Документы подтвердят, что работодатель, например, проигнорировал необходимость инвентаризации либо не предпринял другие меры по обеспечению сохранности.
Уходя в отпуск, материально ответственный сотрудник может также просить о проведении проверки с последующим составлением официального акта. На период отсутствия ключ от сейфа или склада остается у работника, отвечающего за хранение. Запасной ключ в это время находится в запечатанном конверте. Вскрыть его позволяется только в исключительной ситуации. При этом оформляется специальный подтверждающий акт.
