Как действовать, если работодатель не заключил трудовой договор с работником?

Широкое распространение получила практика, когда работодатель не заключил трудовой договор с работником, который полноценно выполняет принятые на себя обязанности. В таком положении у человека возникают сомнения относительно получения платы за труд и тех гарантий, которые имели бы место при официальном оформлении отношений.

1. Заключение трудового договора, как залог взаимовыгодных трудовых отношений
2. Срок заключения трудового договора
3. Риски работника, которого не трудоустроили официально
4. Доказательства фактического наличия трудовых отношений
5. Какое наказание положено работодателю, отказавшему в официальном оформлении
6. Риски работодателя

Заключение трудового договора, как залог взаимовыгодных трудовых отношений

Документальная фиксация отношений между работодателем и принимаемым им сотрудником происходит тогда, когда заключается трудовой договор. Если на бумаге документ не подписан, о том, что взаимные права и обязанности фактически возникли, будут свидетельствовать сопутствующие обстоятельства, в первую очередь допуск к работе.

Не исключено, что на подготовку трудового договора предприятию может требоваться время, однако, уклонение от его оформления и подписания, является законодательным нарушением.

Если работодатель не заключил трудовой договор с работником в рамках оговоренного законом периода, в его отношении органы контроля должны применять соответствующие санкции.

Учитывая то, что к выполнению труда могут привлекаться иностранные граждане, помимо трудового законодательства, руководством компании должны быть соблюдены и правовые нормы в миграционной сфере.

Подмена рассматриваемых соглашений за счет договоров, имеющих гражданско-правовой характер, в силу ст. 59 ТК РФ запрещена. Допущение такого нарушения может стать причиной применения финансовых санкций к хозяйствующему субъекту, в том числе предпринимателю, осуществляющему индивидуальную деятельность.

Срок заключения трудового договора

Из сути ст. 67 ТК РФ следует, что сторонам отводится 3 рабочих дня на подписание документа. Этот срок начинается с даты, когда обязанности фактически начали исполняться сотрудником.

Как и другая кадровая документация, договор должен иметь письменное выражение. Он готовится в 2-х экземплярах, на которых должны быть проставлены подписи обоих участников.

Даже если трудовой договор письменно не заключен, говорить об отсутствии взаимоотношений нельзя. Из ч. 3 ст. 16 ТК РФ следует, что датой начала работы является день, когда специалист допущен к труду. Следовательно, именно этот день будет признан началом трудовых отношений и датой заключения договора.Такое признание не исключает обязанности надлежащего оформления отношений, возникших между сторонами.

Риски работника, которого не трудоустроили официально

Если выполняется работа без заключения трудового договора, у исполнителя возникают риски, связанные не только с оплатой труда, но и с его охраной. В таком положении предприятие:

• не проводит медицинских осмотров для определения состояния здоровья специалистов и их недопущения к опасному, вредному труду;
• не заполняет на них кадровые документы;
• не исполняет налоговые обязательства и т. д.

Рассмотренные обстоятельства являются поводом для применения штрафных санкций в отношении виновных. Наиболее суровые наказания применяются за то, что нарушается налоговое законодательство, не выполняются отчисления в Пенсионный и другие фонды из дохода работника и за него.

Доказательства фактического наличия трудовых отношений

Противоправно ведущие себя работодатели не должны думать, что специалист, который трудился, но не был официально оформлен, не сможет доказать факт приема на работу. Использование электронных устройств и мобильных средств связи позволяет сохранять переписку, аудиозаписи и видео файлы, в которых будет присутствовать подтверждающая информация.

Так, подтвердить свою правоту человек сможет, к примеру, за счет фотографии графика смен, табеля или другого документа, заполняемого работодателем, в котором будет указана его фамилия. Таким доказательством может стать и иная документация, возникающая при совершении хозяйственной деятельности, на которой присутствует подпись сотрудника.

Доказательством того, что имеет место неофициальное трудоустройство, может стать пропуск, обеспечивающий специалисту доступ на территорию компании. Еще одним доказательством может стать предоставление свидетельских показаний.

Отсутствие договора и отказ в его оформлении служит основанием для обращения работника, который официально не трудоустроен, в суд. В предъявленном иске должно содержаться требование о признании того, что трудовые отношения фактически сложились. Сомнения, которые невозможно устранить, при этом будут трактоваться в пользу истца.

В большинстве случаев правосудие стоит на защите слабой стороны, которая представляется в лице человека, выполнявшего работу, лишенного тех гарантий, что предусмотрены для него законодательством.

Правом признания отношений трудовыми обладает и Трудовая инспекция, в которую заинтересованный специалист также может обратиться письменно. Помимо удовлетворения содержащихся в заявлении требований, инспекция вправе применить административное наказание к виновной стороне.

Какое наказание положено работодателю, отказавшему в официальном оформлении

Если компетентным органом будет установлено, что работодатель не заключает трудовой договор безосновательно, в его отношении применяется административное наказание, обусловленное ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. В настоящее время ИП может быть выписан штраф на сумму в 5–10 тыс. руб., а хозяйствующему субъекту — в размере 50–100 тыс. руб.

Может показаться, что незначительность санкции не влияет на правомерность поведения работодателя, однако, если он допустит нарушение повторно, штраф существенно возрастет и составит для ИП 30–40 тыс. руб., а для предприятий – 100–200 тыс. руб.

Не исключено, что при проведении проверки надзорным органом могут быть выявлены и иные нарушения, которые будут сопровождаться применением дополнительных наказаний. Зачастую такие нарушения связаны с неисполнением обязанностей перед налоговиками, внебюджетными фондами, занимающимися сбором страховых взносов с заработной платы.

Риски работодателя

Существующая судебная практика указывает на то, что официальность трудовых отношений выгодна одновременно обеим их сторонам. Так, если человек работает официально не оформленным, он несет широкий спектр рисков, описанных выше. 

Возможные опасности свойственны и нанимателям. Наряду с наложением на них штрафов контролирующими органами, они лишают себя права требовать от принятых соблюдения трудовой дисциплины и рабочего распорядка. Сложности непременно возникнут и в вопросах применения материальной ответственности к тем, кто распоряжается вверенными материальными ценностями.

Рассчитывать на то, что неоформленный сотрудник будет трудиться долго и качественно работодателям не приходится, ведь у первых отсутствует должная мотивация к тому, чтобы достигать высоких результатов и быть эффективным для бизнеса.

Правильным решением проблемы станет соблюдение законодательных требований, действующих в вопросах о труде, в части своевременности заключения трудовых соглашений.

Столкнувшись с работодателем, не готовым к заключению соглашения в письменной форме, рекомендовано отказаться от сотрудничества, продолжив поиск той компании, которая работает, соблюдая трудовое законодательство. Это послужит гарантией взаимовыгодных отношений и минимизации рисков.