Как предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Выплата окончательного расчета, элементом которого выступает компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, проводится в день, когда трудовые отношения прекращаются.

1. Обязательства предприятия
2. Может ли работодатель обязать работника к использованию отпуска?
3. Что происходит с днями отпуска, которые не были использованы?
4. Определение размера компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
5. Действия работника, которому не выплачена компенсация
6. Последствия, с которыми столкнется работодатель, не исполнивший обязанности по проведению компенсационных выплат увольняющимся

Обязательства предприятия

Положения ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ обязывают руководство компаний к выдаче трудовой книжки, справочной документации, а также к проведению окончательного расчета с наемным сотрудником, в который включается компенсация отпуска при увольнении.

Увольняемый может подать заявление о необходимости предоставления ему копий документов, касающихся имевших место трудовых отношений, подлежащих заверению. Отказ от его удовлетворения не допускается. 

О том, что причитающиеся суммы должны быть выплачены лицу в указанный выше день, речь идет в ч. 1 ст. 140 ТК РФ. В ситуации, когда в дату увольнения человек не работает, выдача средств производится на следующий день после того, как требования об этом им были предъявлены, помимо случаев их перечисления по банковским реквизитам.

Может ли работодатель обязать работника к использованию отпуска?

К моменту увольнения специалист по кадрам и бухгалтер занимаются определением сумм, подлежащих перечислению увольняющемуся. Если сотрудник при увольнении не отгулял отпуск, имеющиеся у него дни должны быть компенсированы финансово. 

При необходимости он может использовать отпускные дни, а по их истечении уволиться. При этом день увольнения придется на завершение отпуска. Рассматривая поступившее заявление на отпуск, работодатель может не удовлетворить его, что не потребует обоснования причин и не будет считаться противозаконным.

Реализовать данное право может исключительно сотрудник. Работодатель не вправе понудить специалиста к использованию отпуска до увольнения. Подобная прерогатива отсутствует у сотрудников, увольнение которых обусловлено совершением проступков.

Что происходит с днями отпуска, которые не были использованы?

Спорные ситуации по вопросам, связанным с тем, что при увольнении не выплатили неотгуленный отпуск, возникают по разным основаниям. Так, бытовало мнение о том, что к расчету и оплате должны приниматься только те дни отпуска, которые были накоплены за последние полтора года трудоустройства. При этом работодатели утверждали о «сгорании» неиспользованного периода.

Представленную ситуацию удалось разрешить только после того, как 25.10.2018 г. Постановление № 38-П было принято со стороны Конституционного суда. Орган правосудия отметил, что независимо от количества неиспользованных дней отпуска совершение компенсирующих выплат на момент увольнения является обязательным.

Суд также обратил внимание на то, что наряду с работодателем и увольняющийся сотрудник должен быть добросовестным и своевременно пользоваться положенными отпусками. В противном случае может возникнуть необходимость доказательства того, по чьей именно вине дни отпуска не были предоставлены служащему, а его права на отдых были нарушены.

Совершение работником преднамеренных действий, направленных на накопление отпусков, может быть расценено в качестве злоупотребления правом.

Определение размера компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Действующий ТК РФ не включает в себя специальных указаний по этому поводу. Однако нужно определить, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении. На практике используются Правила об очередных и дополнительных отпусках. Их введение в действие состоялось в 1930 г.

Расчет выполняется с учетом полных отработанных лет и месяцев. При этом части, составляющие менее и более половины месяца, также должны быть учтены. Из п. 35 указанных правил следует исключение из подсчета той части, которая не достигает половины месяца и округление до целого месяца той, что превышает ее. 

После того как количество дней определено, они должны быть умножены на дневной заработок (его среднее значение), для определения которого необходимо выделить расчетный период, зависящий от полноты отработанных месяцев.

Если в течение года отработанным является весь расчетный период, то весь трудовой доход, относящийся к среднему заработку, делится на 12, а затем на 29,3.

При более коротком отработанном периоде, учитывается количество полных рабочих месяцев и дней.

Действия работника, которому не выплачена компенсация

Тем, кому при увольнении не выплачена компенсация отпуска, важно знать, как защитить себя. Обращение в органы правосудия с требованиями, касающимися неоплаты отпуска при увольнении, возможно не позднее одного года с даты, когда соответствующие средства должны были быть предоставлены, что соответствует ч. 2 ст. 392 ТК РФ.

Последствия, с которыми столкнется работодатель, не исполнивший обязанности по проведению компенсационных выплат увольняющимся

Из сути ст. 236 ТК РФ усматривается существование меры ответственности, используемой в отношении компаний, которые не начислили компенсацию отпуска при увольнении и не выплатили ее. 

В представленной норме оговорена возлагаемая на работодателя санкция. Она представлена в виде процентов, подлежащих выплате. Их показатель равен 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, которые начисляются за каждый просроченный день на невыплаченную сумму, со дня, следующего за тем, когда расчет должен был быть проведен. 

Более высокое их значение может оговариваться актами локального типа или самим трудовым договором.