Как быть, если работодатель заставляет идти в отпуск?

Возникновение ситуации, при которой работодатель заставляет идти в отпуск, требует от работника выбора законопослушного поведения. Чтобы определить, какие действия будут находиться в правовом поле, а какие выйдут за его грань, необходимо разобраться, что собой представляет ежегодный отпуск, как и в каком порядке он предоставляется.

1. В каком порядке предоставляются оплачиваемые отпуска?
2. Могут ли принудительно отправить в отпуск, который оплачивается?
3. Право работника на перенос или отмену запланированного отпуска
4. Как поступить работнику, которого заставляют писать заявление на отпуск в отсутствие графика?

В каком порядке предоставляются оплачиваемые отпуска? 

Получение ежегодного отпуска является правом каждого работника, который имеет трудовой стаж в компании. Такое право может быть им реализовано в общем порядке после того, как время работы на предприятии превысило отметку в 6 месяцев. 

Не исключена возможность оформления отпуска до наступления указанного срока. Это возможно только в том случае, если стороны трудовых отношений смогут договориться об этом, что соответствует положениям ст. 122 ТК РФ.

Для того чтобы предоставление ежегодного отпуска не сопровождалось законодательными нарушениями, необходимо знать, как отправить сотрудника в отпуск. Так, каждому трудоустроенному положен ежегодный отпуск, равный 28 календарным дням. Количество предоставляемых дней увеличивается для отдельных категорий сотрудников.

Чтобы упорядочить процесс предоставления времени отдыха, на предприятии должен составляться и утверждаться график отпусков. Формирование этого документа выполняется ежегодно. Его действие распространяется на будущий календарный год.

Зачастую, рассматриваемый график оформляется кадровой службой, которая должна распределить период отдыха таким образом, чтобы каждый специалист смог воспользоваться отпуском. При этом обязанность по учету пожеланий всех сотрудников отсутствует, помимо исключительных случаев. Так, к льготным категориям трудоустроенных относятся инвалиды, многодетные родители и пр.

Порядок, в котором предоставляются очередные отпуска, оговорен в ст. 123 ТК РФ. Так, со стороны нанимателя подчиненному должно быть направлено уведомление о предстоящем отпуске не менее чем за 2 недели до наступления его начальной даты. Документ должен быть подписан получателем, что будет указывать на ознакомление с его сутью. Следующим этапом выступает издание приказа, который служит основанием для проведения выплаты отпускных бухгалтерией.

Отсутствие графика признается формальным законодательным нарушением, однако неисправимых последствий это не влечет. В подобной ситуации разрешение вопросов об отпусках осуществляется руководством при поступлении к нему соответствующих заявлений. Это означает, что сотрудник самостоятельно может определить период своего ежегодного отдыха, заставить его взять отпуск в другое время будет невозможно.

Могут ли принудительно отправить в отпуск, который оплачивается?

Работнику будет необходимо исполнить обязанность по уходу в отпуск в том случае, если со стороны работодателя:

• выполнено утверждение графика отпусков. Такие действия должны быть проведены не позже, чем за 2 недели до того, как наступит новый календарный год;
• проведено согласование утверждаемого документа с профсоюзом (при наличии такого органа);
• направлено уведомление о предстоящем отпуске не позже, чем за 2 недели до его начальной даты;
• проведена выплата отпускных за 3 и более дней до того, как сотрудник фактически уйдет на отдых. 

Если, выполнив все эти условия, работодатель отправляет в отпуск, а со стороны работника следует отказ от использования времени отдыха, совершение такого отказа подлежит письменной фиксации. Продолжая выходить на работу в то время, когда отпуск фактически идет, специалист не может претендовать на дополнительную оплату, ведь за эти дни ему выплачены отпускные.

Законодатель позволяет применить к сотруднику, отказавшемуся от использования отпуска, дисциплинарное взыскание, признав такой отказ нарушением трудовой дисциплины.

Право работника на его перенос возникает в том случае, если руководством предприятия не предоставлено своевременное предупреждение о предстоящем времени отдыха и не проведена выплата отпускных. Период, на который выполняется перенос, должен быть установлен сторонами на основании взаимной договоренности. При этом подчиненный подает заявление о переносе, а руководитель проводит его согласование.

Необходимо определить, имеют ли право работодатели отправлять в отпуск тех сотрудников, которые в утвержденный график не включены, а равно и в том случае, если такой документ на предприятии не составляется вовсе? В таком положении воздействующий инструмент работодателем утрачивается, что не позволяет ему обязывать к отдыху того или иного специалиста без его желания.

Учитывая ст. 126 ТК РФ, сотрудник, использовавший обязательную часть отпуска, вправе получить финансовую компенсацию за его оставшуюся часть, отказавшись от времени отдыха в пользу дополнительной выплаты.

Право работника на перенос или отмену запланированного отпуска

Наемный сотрудник может реализовать свое право на отмену отпуска или его перенос. Это может быть связано с изменением его личных обстоятельств или, к примеру, с эпидемиологической обстановкой в мире. В случае, если он не относится к отдельным категориям трудящихся, согласование этого вопроса будет полностью зависеть от начальства, что говорит и о возможном отказе в удовлетворении просьбы.

Некоторые категории, включая женщин, готовящихся стать матерями или уже находящихся в отпуске по уходу за ребенком, могут воспользоваться отпуском в незапланированное время (ст. 260 ТК РФ).

С учетом указанного положения, работодатель, в отношении которого поступило заявление от работника, имеющего право на получение отпуска в удобный для него период, не может отказать ему в этом, а потому должен отменить запланированные даты отпуска и выполнить их перенос. При этом сотрудник уполномочен самостоятельно определить, когда и на какой срок отправится отдыхать.

Чтобы урегулировать этот процесс без ущерба для производственных целей, в локальных документах предприятия может содержаться указание на то, в течение какого разумного срока заинтересованный может ходатайствовать о переносе или отмене ежегодного отдыха, его предоставлении в незапланированные даты, а также о тех основаниях, при наличии которых обращение будет подлежать удовлетворению.

Выполнение переноса на новый рабочий год невозможно, если сотрудник:

• находится в несовершеннолетнем возрасте;
• планирует выполнять трудовую деятельность без отпуска не менее 2-х лет подряд;
• работает в условиях вредного или опасного производства.

Процедура отмены и переноса предполагает собой подачу соответствующего заявления, в котором будет отражено количество переносимых или отменяемых дней, а также указание на период, когда они будут использованы. Данное заявление должно быть рассмотрено и согласовано руководителем, после чего происходит вынесение приказа, которым график будет изменен.

Как поступить работнику, которого заставляют писать заявление на отпуск в отсутствие графика? 

Будет ли пользоваться ежегодным отдыхом специалист или нет, является его решением. Реализация данного права не предполагает принуждения, в виду чего в принудительный оплачиваемый отпуск не могут быть отправлены лица, помимо случаев прямого указания на это в графике.

Те, кого заставляют идти в отпуск, не соблюдая график или в его отсутствие, должны защитить свои права. В первую очередь необходимо предпринять попытку к достижению договоренностей с руководством относительно иного взаимно удобного периода отдыха. В противном случае получить поддержку можно в профсоюзной организации (при наличии) или в Трудовой инспекции.

Поступление жалобы на противоправные действия работодателя послужит основанием к проведению соответствующей проверки, в рамках которой будет изучен утвержденный на предприятии график отдыха сотрудников, а также будут приняты обоснованные решения относительно законности или незаконности совершенного понуждения.

Чтобы определить, насколько правомерными являются действия работодателя, а также защитить себя от нарушений с его стороны, необходимо изучить большой объем законодательных положений или обратиться за помощью к профессиональным юристам.